各科室工作职责
一、综合科岗位职责
综合科负责全处日常管理等综合性工作,履行以下职责:
1.负责做好公文接收、传递、保管、督办和文书归档工作,印章管理等综合性处务工作;
2.负责综合性材料和文件的起草、总结材料上报,校外相关材料报送等工作;
3.负责相关校外人员来访接洽,学校会议登记提醒等上情下达相关工作;
4.负责考勤、资产管理、节假日值班及处内日常管理和行政事务性工作;
5.负责处内相关会议准备、校内相关会议承办,会议协调沟通等工作;
6.完成领导交办的其它工作。
二、国际合作科岗位职责
国际合作科负责涉外管理及国际合作工作,履行以下职责:
1.负责外籍人员相关手续办理,协助外教使用单位选聘外教等工作,外籍人员日常信息沟通、生活管理及服务、外出活动报备与管理工作;
2.负责来华留学生招生宣传策划、申请材料审核、录取通知书发放,协助二级单位开展留学生在校管理、外事管理工作;
3.负责外事相关管理制度的制修订、出国教师和学生派遣管理、留学生教学指导等工作,国际合作协议、备忘录起草及制定,协议管理及落实工作;
4.负责办理因公出国人员相关手续、出国人员信息及档案资料管理,出国人员归国相关手续办理等工作;
5.负责国外智力引进渠道开辟、海外合作渠道拓展、海外团体来校接洽、组织来校管理等工作;
6.完成领导交办的其它工作。
三、国内合作科岗位职责
国内合作科负责组织、协调和落实学校与政府、部门、高校合作事宜,履行以下职责:
1.负责国内合作交流拓展,校企(地方、行业、企业)合作洽谈;
2.负责校内合作协议起草、审定工作,协议相关汇报材料起草等相关工作;
3.负责国内合作协议管理及任务分解落实工作,协议签约相关材料准备及前期沟通协调等工作;
4.负责国内合作相关制度的制修订、合作绩效考核管理及指导工作;
5.负责国内合作成效总结、合作计划制定与实施,相关材料报送等工作;
6.完成领导交办的其它工作。